集團(tuán)檔案檢查組到公司開展檔案管理工作專項檢查
本網(wǎng)訊(綜合辦公室 楊粉潤 報道)10月21日,集團(tuán)檔案檢查組一行到公司開展檔案管理工作專項檢查。集團(tuán)檢查組組長張莉、公司總經(jīng)理趙瓊?cè)A參加檢查見面會。
檢查組通過聽取自檢匯報、核查臺賬資料、抽查案卷質(zhì)量、訪查庫房管理、問詢工作情況等多種方式,對公司企業(yè)檔案管理、文書檔案、項目經(jīng)濟(jì)檔案、投資項目檔案、職工人事檔案等9項檔案管理工作百余項內(nèi)容進(jìn)行了對標(biāo)檢查,對存在的問題與不足提出了整改意見。
張莉從優(yōu)化滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動、依法合規(guī)保障檔案信息安全、以檢促改健全企業(yè)檔案工作體系等三個方面宣貫了此次檢查的目的和要求,并分享了檔案工作對企業(yè)及個人成長影響的三點體會:一是通過行為再造,養(yǎng)成良好的工作行為和管理行為習(xí)慣;二是通過邏輯思維再造,逐步形成嚴(yán)謹(jǐn)系統(tǒng)的邏輯思維能力,建立系統(tǒng)有效的工作方法和管理體系;三是通過文化再造,積淀文化氣息、營造文化氛圍、產(chǎn)生文化符號、文化產(chǎn)品,實現(xiàn)文化的展示和傳承。
趙瓊?cè)A介紹了公司概況和檔案管理工作開展情況,希望檢查組幫助公司發(fā)現(xiàn)實際問題、指導(dǎo)解決問題,促進(jìn)公司檔案工作管理水平提升。他強(qiáng)調(diào),檔案工作是公司生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),檔案管理部門和人員要繃緊弦、沉下心,扎實做好工作,早日通過檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)認(rèn)定。他向公司各受檢部門提出三點要求:一是通過檢查和問題改進(jìn),達(dá)到集團(tuán)檔案工作要求,實現(xiàn)規(guī)范管理常態(tài)化;二是充分調(diào)動和發(fā)揮檔案資源價值,密切支持公司生產(chǎn)經(jīng)營工作,實現(xiàn)檔案價值最大化;三是認(rèn)真做好檢查配合工作,確保檢查工作順利開展、取得實效。
檢查期間,檢查組分組深入各業(yè)務(wù)部門查看具體工作資料和管理環(huán)節(jié),既查擺問題、提出整改要求,還交流分享業(yè)務(wù)經(jīng)驗,提出寶貴意見建議。隨后,檢查組召開反饋會,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了集中反饋和問題答疑。
近年來,公司高度重視檔案管理工作,特別是整合重組后,按照集團(tuán)要求認(rèn)真推進(jìn)檔案規(guī)范化管理,專項工作得到進(jìn)一步強(qiáng)化,構(gòu)建了檔案管理體系、完善了檔案管理機(jī)制、改善了檔案保管條件、提高了檔案利用服務(wù)率、規(guī)范了檔案保密工作、做到了基本門類檔案統(tǒng)一管理。下一步將對照檢查組的“把脈問診”意見制定措施抓好整改完善,持續(xù)推進(jìn)公司檔案規(guī)范化管理工作再上臺階。
公司綜合辦公室、董事會辦公室、計劃發(fā)展部、金融及資本運(yùn)營部、人力資源部、建設(shè)管理部等6個部門接受檢查。