1997 年 5 月 28 日 云南省第八屆人民代表大會常務(wù)委員會第二十八次會議通過。 2007 年 9 月 29 日 云南省第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第三十一次會議修訂。
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本條例。
第二條 本省行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及個人，應(yīng)當(dāng)遵守本條例。
第三條 本條例所稱的檔案，是指國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及個人從事各種活動直接形成的對國家和社會有保存價值的，以不同載體表現(xiàn)的文字、圖表、聲像等歷史記錄。
第四條 檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會利用。
第五條 縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案基礎(chǔ)設(shè)施、檔案信息化建設(shè)和檔案保護(hù)等納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃，檔案工作所需經(jīng)費(fèi)納入同級財政預(yù)算。
第六條 省檔案行政管理部門是全省檔案工作的主管部門；州（市）、縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作。
第七條 縣級以上人民政府、縣以上檔案行政管理部門或者有關(guān)主管部門，對在檔案工作中作出突出成績或者將重要、珍貴檔案捐贈給國家的單位和個人，應(yīng)當(dāng)給予表彰獎勵。
第二章 機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第八條 縣以上檔案行政管理部門履行下列主要職責(zé)：
( 一 ) 貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)；
( 二 ) 擬定本行政區(qū)域內(nèi)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施；
( 三 ) 監(jiān)督指導(dǎo)檔案館、機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作；
( 四 ) 組織指導(dǎo)檔案理論與檔案科學(xué)技術(shù)研究、檔案保護(hù)、檔案知識教育、檔案宣傳及檔案工作人員的培訓(xùn)工作；
( 五 ) 依法查處違反有關(guān)檔案法律、法規(guī)的行為。
第九條 鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和城市街道辦事處應(yīng)當(dāng)建立綜合檔案室，并指定人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，監(jiān)督指導(dǎo)所屬單位的檔案工作。
村民委員會、社區(qū)居民委員會在轄區(qū)內(nèi)應(yīng)當(dāng)開展檔案收集、整理、保管和利用工作。
第十條 縣以上國家機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)設(shè)置檔案機(jī)構(gòu)或者配備檔案工作人員，負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)的檔案管理工作，并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)施監(jiān)督和指導(dǎo)。
社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)設(shè)置檔案機(jī)構(gòu)或者配備檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并保障檔案工作所需經(jīng)費(fèi)。
第十一條 各級各類檔案館是集中管理檔案的機(jī)構(gòu)，按照下列規(guī)定對分管范圍內(nèi)的檔案進(jìn)行管理：
( 一 ) 綜合檔案館負(fù)責(zé)集中管理本行政區(qū)域內(nèi)各種門類的檔案，并向社會提供服務(wù)；
( 二 ) 專業(yè)檔案館負(fù)責(zé)集中管理專業(yè)領(lǐng)域的檔案，并向社會提供服務(wù)；
( 三 ) 部門檔案館負(fù)責(zé)集中管理本部門及直屬單位的檔案，在規(guī)定范圍內(nèi)提供服務(wù)。
各類檔案館收集檔案的具體范圍，國家有規(guī)定的，從其規(guī)定；國家無規(guī)定的，由省檔案行政管理部門規(guī)定。
第十二條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備檔案專業(yè)知識，經(jīng)培訓(xùn)并由省檔案行政管理部門考核合格后方可從事檔案工作。
第十三條 機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，采取防護(hù)措施保護(hù)檔案工作人員的身體健康。
第十四條 公民、法人和其他組織可以設(shè)立檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)，從事檔案整理、鑒定、評估、咨詢等服務(wù)。
設(shè)立檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)報縣以上檔案行政管理部門備案。
第三章 檔案的管理
第十五條 機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織對在職務(wù)活動中形成的文件材料，應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定進(jìn)行收集、整理，并在規(guī)定的期限內(nèi)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者由檔案工作人員集中管理。
前款規(guī)定的文件材料，任何單位和個人不得拒絕歸檔、據(jù)為己有或者擅自銷毀。
第十六條 機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織整理的檔案，應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。按照有關(guān)規(guī)定必須移交的檔案，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期限內(nèi)向相關(guān)的檔案館移交。
列入縣以上綜合檔案館收集范圍的具有永久保存價值的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起 10 年內(nèi)，向同級綜合檔案館移交。
邊境縣（市）轄區(qū)內(nèi)的鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府對具有永久保存價值的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起 5 年內(nèi)，向縣級綜合檔案館移交。
第十七條 檔案館（室）應(yīng)當(dāng)建立檔案的接收、保管、利用等管理制度，配置檔案工作必需的設(shè)施設(shè)備，使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品和裝具。
檔案館（室）的庫房建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
任何單位和個人不得占用檔案庫房。
第十八條 機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案管理機(jī)構(gòu)、人員、庫房設(shè)備、館 ( 室 ) 藏量等情況，應(yīng)當(dāng)向相關(guān)的檔案行政管理部門登記備案。
因行政區(qū)劃調(diào)整、行政機(jī)構(gòu)的設(shè)立變更和撤銷、國有企業(yè)事業(yè)單位資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動等引起檔案管理變動的，其檔案處置方案應(yīng)當(dāng)向相關(guān)的檔案行政管理部門備案。
第十九條 涉及地區(qū)性重大政治、經(jīng)濟(jì)、文化等，活動的主辦單位或者承辦單位，應(yīng)當(dāng)及時向相關(guān)的檔案行政管理部門辦理檔案登記備案，在檔案行政管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，收集、整理和保護(hù)活動中形成的各種門類和載體的檔案，自活動結(jié)束之日起 90 日內(nèi)移交相關(guān)的綜合檔案館。
第二十條 有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對記述和反映少數(shù)民族政治、經(jīng)濟(jì)、文化等活動檔案的收集、整理、保護(hù)和開發(fā)利用。
第二十一條 各級人民政府對用于重點(diǎn)珍貴檔案、少數(shù)民族歷史檔案和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的征集、搶救和保護(hù)工作的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)當(dāng)予以保障。
前款規(guī)定的檔案征集、搶救和保護(hù)工作的經(jīng)費(fèi)必須?？顚Ｓ谩?
第二十二條 縣級以上人民政府確定的重點(diǎn)建設(shè)工程、重大科研課題、重要設(shè)備引進(jìn)等項(xiàng)目，項(xiàng)目主管單位應(yīng)當(dāng)建立項(xiàng)目檔案，保證項(xiàng)目檔案的完整與安全。項(xiàng)目驗(yàn)收時，應(yīng)當(dāng)由相關(guān)的檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。
單位在科研成果、產(chǎn)品試制、設(shè)備引進(jìn)、基本建設(shè)工程或者其他技術(shù)項(xiàng)目驗(yàn)收時，應(yīng)當(dāng)有該單位檔案工作人員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。
未經(jīng)檔案驗(yàn)收或者檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得通過項(xiàng)目驗(yàn)收。
第二十三條 國家機(jī)關(guān)、 國有企業(yè)事業(yè)單位和國家所有的其他組織形成和收藏的檔案歸國家所有，列入國家資產(chǎn)管理范圍。國有企業(yè)事業(yè)單位因所有制性質(zhì)或者產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動時，其檔案處置按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。
非公有制經(jīng)濟(jì)組織的檔案歸該組織所有；國家另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
家庭、個人形成或者依法取得的檔案歸家庭及個人所有，但在職務(wù)活動中形成的檔案除外。
第二十四條 屬于國家所有的檔案原件，任何單位和個人不得出售、贈送、交換；需要出售、贈送、交換其復(fù)制件的，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。
非公有制經(jīng)濟(jì)組織、家庭、個人向檔案館以外的單位和個人出售對國家和社會具有保存價值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。
前兩款所列的檔案及其復(fù)制件，任何單位和個人不得擅自攜帶、運(yùn)輸、郵寄出境。需要出境的，由省檔案行政管理部門按照國家有關(guān)規(guī)定審批。
第二十五條 鼓勵公民、法人和其他組織向綜合檔案館捐贈、寄存、出售對國家和社會具有保存價值的檔案。
第二十六條 因保管條件惡劣，可能導(dǎo)致檔案不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的，按照下列規(guī)定處理：
?。ㄒ唬┝腥霗n案館收集范圍的檔案，經(jīng)縣級以上檔案行政管理部門同意，由相關(guān)的檔案館提前接收入館；
（二）未列入檔案館收集范圍的檔案，在征得檔案所有者同意后由綜合檔案館代為保管或者收購，其中涉及國家利益和安全的非國家所有的檔案，經(jīng)縣以上檔案行政管理部門同意，由綜合檔案館征購。
第二十七條 省檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)規(guī)范，統(tǒng)一檔案信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案信息化管理。
檔案館以及機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)使用符合國家和本省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件，建立電子文件與電子檔案的管理制度，對電子文件的形成、歸檔和電子檔案進(jìn)行管理，保證檔案信息的規(guī)范、有效、安全和共享。
有條件的單位應(yīng)當(dāng)對電子文件和電子檔案實(shí)行異地保管。
第二十八條 縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)在同級綜合檔案館建立電子文件、電子檔案災(zāi)難備份基地，確保電子文件和電子檔案的完整與安全。
第四章 利用與公布
第二十九條 檔案館保存的檔案，除涉及國家安全或者重大利益等不宜開放的檔案外，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向社會開放。
第三十條 利用檔案館未開放的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案館批準(zhǔn)；利用其他單位保存的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)立檔單位同意；立檔單位已經(jīng)撤銷的，由檔案館批準(zhǔn)。
利用寄存、代管的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案所有者同意。
第三十一條 檔案館和其他檔案機(jī)構(gòu)提供利用的重要、珍貴的檔案，應(yīng)當(dāng)用縮微品或者復(fù)制件代替原件?？s微品和復(fù)制件載有檔案收藏單位法定公章或者檔案材料證明印章的，具有與檔案原件同等效力。
第三十二條 檔案利用者應(yīng)當(dāng)遵守保密法律、法規(guī)和檔案利用的規(guī)定，不得泄露屬于國家秘密的檔案內(nèi)容；不得涂改、偽造、損毀、丟失或者竊取檔案。
第三十三條 向社會公布檔案，不得損害國家安全和利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。
綜合檔案館保存的檔案由該館決定公布，其中重要檔案經(jīng)檔案行政管理部門審查同意后報同級人民政府批準(zhǔn)后公布。
單位保存的檔案由本單位決定公布，其中重要檔案經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后公布。
家庭及個人保存的檔案由所有者決定公布。
未經(jīng)檔案所有者同意，檔案館不得公布寄存、代管的檔案。
第三十四條 綜合檔案館應(yīng)當(dāng)向社會提供地方性法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的公開查閱服務(wù)。
制定機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將公布后的地方性法規(guī)、規(guī)章或者規(guī)范性文件及時送同級綜合檔案館，以便公眾查閱。
第三十五條 單位檔案機(jī)構(gòu)和專業(yè)檔案館應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向同級綜合檔案館報送檔案目錄和計(jì)算機(jī)目錄信息。縣以上綜合檔案館應(yīng)當(dāng)向上一級綜合檔案館報送館藏檔案目錄和計(jì)算機(jī)目錄信息。
綜合檔案館應(yīng)當(dāng)建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用，為社會提供服務(wù)。
第三十六條 檔案館應(yīng)當(dāng)為社會利用檔案創(chuàng)造便利條件。提供社會利用的檔案，可以按照國家有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由省物價部門會同省財政部門制定。
單位及個人利用其移交、捐贈給檔案館的檔案，檔案館應(yīng)當(dāng)優(yōu)先、無償提供服務(wù)。
第五章 法律責(zé)任
第三十七條 違反本條例規(guī)定，有下列行為之一的，由縣以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正，逾期不改的，由其主管部門依法對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予處分：
( 一 ) 不按規(guī)定歸檔、檔案管理混亂的；
( 二 ) 不按規(guī)定向社會開放檔案和提供利用檔案的；
( 三 ) 不按規(guī)定向檔案館移交檔案的；
( 四 ) 不按規(guī)定報送檔案處置方案，進(jìn)行檔案登記備案的；
( 五 ) 違反本條例第二十二條規(guī)定通過項(xiàng)目驗(yàn)收的。
第三十八條 違反本條例規(guī)定，有下列行為之一的，依法對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予處分；由縣以上檔案行政管理部門對單位處 1 萬元以上 10 萬元以下罰款，對個人處 500 元以上 5000 元以下罰款；有違法所得的，沒收違法所得；造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：
( 一 ) 損毀、丟失屬于國家所有的檔案的；
( 二 ) 擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案或者泄露檔案內(nèi)容，造成嚴(yán)重后果的；
( 三 ) 涂改、偽造、竊取檔案的；
( 四 ) 明知檔案危險而不采取保護(hù)或者搶救措施，造成檔案損失的；
( 五 ) 擅自出售、贈送、交換屬于國家所有的檔案及其復(fù)制件的；
( 六 ) 公民、法人和其他組織向檔案館以外的單位和個人擅自出售對國家和社會具有保存價值的或者應(yīng)當(dāng)保密的非國家所有檔案的；
( 七 ) 擅自攜帶、運(yùn)輸、郵寄屬于國家所有的、對國家和社會有保存價值或者應(yīng)當(dāng)保密的非國家所有檔案及其復(fù)制件出境的。
前款所列出售或者贈送的檔案，由縣以上檔案行政管理部門依法沒收；攜帶、運(yùn)輸、郵寄禁止出境的檔案及其復(fù)制件出境的，由海關(guān)依法沒收，移交綜合檔案館。
第三十九條 阻礙檔案行政管理人員依法執(zhí)行公務(wù)的，由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》予以處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第四十條 檔案行政管理人員徇私舞弊、玩忽職守、濫用職權(quán)的，由其主管部門依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第六章 附則
第四十一條 本條例自公布之日起施行。
